제1조 (목적)
본 약관은 제이씨교육(이하 "회사")이 제공하는 내부 업무관리시스템(이하 "시스템")의 이용과 관련하여 회사와 임직원 간의 권리, 의무 및 책임사항을 규정함을 목적으로 합니다.
제2조 (정의)
본 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.
1. "시스템"이란 회사가 업무 효율화 및 관리를 위해 제공하는 내부 업무관리시스템을 말합니다.
2. "이용자"란 본 약관에 따라 시스템을 이용하는 회사의 임직원을 말합니다.
3. "계정"이란 이용자의 식별과 서비스 이용을 위해 이용자가 부여받은 고유한 ID와 비밀번호를 말합니다.
제3조 (약관의 효력 및 변경)
1. 본 약관은 시스템을 통해 공지하며, 이용자가 시스템에 최초 접속하여 동의함으로써 효력이 발생합니다.
2. 회사는 필요한 경우 관련 법령을 위배하지 않는 범위 내에서 본 약관을 변경할 수 있으며, 변경된 약관은 시스템을 통해 공지합니다.
3. 변경된 약관은 공지 후 7일이 경과한 날부터 효력이 발생합니다. 단, 이용자에게 불리한 변경의 경우 30일의 유예기간을 둡니다.
제4조 (계정 발급 및 관리)
1. 계정은 회사의 인사팀에서 임직원 재직 확인 후 발급합니다.
2. 이용자는 자신의 계정을 제3자에게 양도, 대여하거나 공유할 수 없습니다.
3. 이용자는 계정의 비밀번호를 안전하게 관리할 책임이 있으며, 계정 도용 또는 부정 사용이 의심되는 경우 즉시 회사에 통지해야 합니다.
4. 회사는 보안 강화를 위해 주기적인 비밀번호 변경을 요구할 수 있습니다.
제5조 (시스템의 이용)
1. 이용자는 회사의 업무 목적으로만 시스템을 이용해야 하며, 다음 각 호의 행위를 해서는 안 됩니다.
- 업무와 무관한 목적으로 시스템을 사용하는 행위
- 시스템의 정상적인 운영을 방해하는 행위
- 다른 이용자의 정보를 무단으로 수집, 저장, 공개하는 행위
- 시스템의 보안 장치를 무력화하거나 해킹을 시도하는 행위
- 바이러스, 악성코드 등을 유포하는 행위
- 회사 또는 제3자의 지적재산권을 침해하는 행위
2. 이용자는 시스템을 통해 처리하는 모든 정보에 대해 기밀 유지 의무를 가집니다.
제6조 (정보보안 및 개인정보 보호)
1. 이용자는 시스템을 통해 접근한 회사의 기밀정보 및 개인정보를 보호해야 할 의무가 있습니다.
2. 이용자는 업무상 필요한 범위 내에서만 정보에 접근해야 하며, 권한 없는 정보 접근을 시도해서는 안 됩니다.
3. 회사는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 이용자의 개인정보를 보호합니다.
4. 시스템 이용 과정에서 수집되는 로그 기록은 보안 및 업무관리 목적으로 보관될 수 있습니다.
제7조 (서비스의 제공 및 중단)
1. 시스템은 연중무휴 1일 24시간 제공함을 원칙으로 합니다.
2. 회사는 다음 각 호의 경우 서비스의 전부 또는 일부를 제한하거나 중단할 수 있습니다.
- 시스템 정기점검, 보수, 교체 및 고장, 통신두절 등의 사유가 발생한 경우
- 정전, 제반 설비의 장애 또는 이용량의 폭주 등으로 정상적인 서비스 이용에 지장이 있는 경우
- 천재지변, 국가비상사태 등 불가항력적 사유가 있는 경우
3. 회사는 서비스 중단의 경우 사전에 공지하는 것을 원칙으로 하며, 부득이한 사유로 사전 공지가 불가능한 경우 사후에 공지합니다.
제8조 (데이터 백업 및 보관)
1. 회사는 시스템에 저장된 데이터의 안전한 보관을 위해 정기적으로 백업을 수행합니다.
2. 이용자는 중요한 업무 데이터에 대해 별도로 백업할 것을 권장합니다.
3. 회사는 천재지변, 시스템 장애 등 불가항력적인 사유로 인한 데이터 손실에 대해 책임을 지지 않습니다. 제9조 (권한 및 접근 제어)
1. 이용자의 시스템 접근 권한은 직무 및 직급에 따라 차등 부여됩니다.
2. 권한 변경이 필요한 경우 소속 부서장의 승인을 받아 인사팀에 요청해야 합니다.
3. 퇴사, 휴직 등으로 인해 재직 상태가 변경된 경우 즉시 계정이 정지되거나 삭제됩니다.
제10조 (이용자의 의무)
1. 이용자는 시스템 이용 시 관련 법령, 본 약관, 회사의 내규 및 정책을 준수해야 합니다.
2. 이용자는 시스템을 통해 알게 된 업무정보 및 기밀정보를 외부에 유출해서는 안 됩니다.
3. 이용자는 시스템의 오류 또는 보안 취약점을 발견한 경우 즉시 IT관리 부서에 보고해야 합니다.
제11조 (회사의 의무)
1. 회사는 시스템의 안정적인 운영을 위해 최선을 다합니다.
2. 회사는 이용자의 개인정보를 보호하기 위해 보안시스템을 구축하고 관리합니다.
3. 회사는 시스템 장애 발생 시 신속하게 복구하기 위해 노력합니다.
제12조 (금지행위)
이용자는 다음 각 호의 행위를 해서는 안 됩니다.
1. 타인의 계정을 무단으로 사용하는 행위
2. 시스템에 저장된 정보를 임의로 변경, 삭제하는 행위
3. 회사의 승인 없이 시스템 데이터를 외부로 반출하는 행위
4. 시스템을 통해 스팸, 광고성 정보를 전송하는 행위
5. 저작권 등 타인의 권리를 침해하는 정보를 업로드하는 행위
6. 기타 관련 법령 및 회사 규정에 위배되는 행위
제13조 (책임의 제한)
1. 회사는 천재지변, 전쟁, 테러, 해킹 등 불가항력적인 사유로 인한 서비스 중단에 대해 책임을 지지 않습니다.
2. 회사는 이용자의 귀책사유로 인한 서비스 이용 장애에 대해 책임을 지지 않습니다.
3. 회사는 이용자가 시스템을 통해 얻은 정보의 정확성, 신뢰성에 대해 보증하지 않습니다.
제14조 (손해배상)
1. 이용자가 본 약관을 위반하여 회사에 손해를 입힌 경우, 해당 이용자는 회사에 발생한 모든 손해를 배상할 책임이 있습니다.
2. 이용자의 계정 부주의로 인해 발생한 손해에 대한 책임은 이용자에게 있습니다.
제15조 (계약 해지)
1. 이용자는 퇴사 시 자동으로 본 약관이 해지됩니다.
2. 회사는 이용자가 본 약관을 위반한 경우 사전 통지 후 계정을 정지하거나 본 약관을 해지할 수 있습니다.
3. 중대한 위반의 경우 회사는 즉시 계정을 정지하고 본 약관을 해지할 수 있습니다.
제16조 (분쟁 해결)
1. 시스템 이용과 관련하여 발생한 분쟁은 상호 협의를 통해 해결함을 원칙으로 합니다.
2. 협의가 이루어지지 않을 경우 회사 소재지 관할 법원을 전속 관할 법원으로 합니다.